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Apsylis déploie son ERP ASA chez Safege, filiale de Suez Environnement
Vendredi 02 Mai 2008
Le progiciel de gestion intégrée d'Apsylis, dédié aux sociétés de services, vient d'être mis en œuvre chez Safege, filiale de Suez Environnement et spécialisé dans l'ingénierie et le conseil dans le domaine de l'eau. Opérationnelle depuis fin 2007 et aujourd'hui utilisée par les 750 employés des 45 agences de l'entreprise en France, cette application permet à Safege de gérer son portefeuille de près de 6 000 projets et de mieux maîtriser ses encours de production, en diminuant ses coûts administratifs. Safege gère à la fois des projets de plusieurs millions d'euros notamment pour la conception et la maîtrise d'œuvre d'infrastructures (barrages, stations d'épuration, réseaux d'assainissement ...), et des études à la journée pour des collectivités locales. Près de 2 000 nouveaux projets sont ainsi lancés chaque année. En 2006, pour homogénéiser les méthodes de gestion entre les différentes structures au sein de Safege, il a été décidé de mettre en place un progiciel de gestion d'affaires pour mieux suivre les encours de production et accompagner l'évolution de la société. La solution ASA d'Apsylis a été sélectionnée en septembre 2006 puis mise en oeuvre en 2007, d'abord sur trois sites pilotes avant un déploiement sur l'ensemble de la société. ASA assure désormais deux grandes fonctionnalités : une gestion commerciale simplifiée du portefeuille de 4 000 clients (suivi des consultations et gestion d'un carnet de propositions) et la gestion d'affaires : gestion du carnet de commande, révision budgétaire au fil de l'eau, saisie des temps et plans de charge, gestion des notes de frais (environ 2 000 par an), facturation clients (environ 10 000 par an) et gestion des règlements, indicateurs mensuels de situation de l'affaire, valorisation de l'encours, statistiques d'analyses. Safege utilise également CCMX (Cegid) pour la comptabilité générale et ADP-GSI pour la paye et la gestion des absences. La prochaine étape est la mise en place de l'ensemble des fonctionnalités puis, dans l'utilisation d'ASA pour la gestion de l'ensemble du processus qualité de l'entreprise et éventuellement un déploiement à l'international.
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