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Itesoft dématérialise les factures des villages du Club Med
Jeudi 9 Février 2012
Le spécialiste mondial des clubs de vacances « tout compris » a décidé de faire confiance à la solution logicielle Itesoft pour dématérialiser et automatiser les factures fournisseurs des 24 sites et « villages » situés en France, avant un déploiement international prévu en Italie, au Brésil et aux Etats-Unis. Le Club Méditerranée a retenu les solutions Itesoft.Freemind for Invoices et Itesoft.Share.
En mettant en place la dématérialisation des factures qui permet de s’affranchir des distances entre le siège et les villages, l’objectif est d’accélérer les processus de traitement et tracer en temps réel les documents de la réception jusqu’au paiement.
Le premier périmètre du projet concerne la France. Les 85 000 factures annuelles sont numérisées à Lyon (Comptabilité Villages) ou à Paris (Comptabilité Holding) et automatiquement lues par Itesoft.FreeMind for Invoices. Toutes sont intégrées dans Oracle E-Business Suite r11 après rapprochement automatique avec une commande ou imputation et validation dans le workflow de validation Itesoft.Share via le web par 180 valideurs, quelle que soit leur localisation au siège ou dans les villages.
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