L’entreprise multi-services ISS a choisi les lecteurs de codes à barres 4600 de Hand Held Products afin d'optimiser la qualité et la productivité de la saisie de ses encaissements. Douze Imageur 4600 seront installés chez ISS. L’entreprise couvre les métiers de la propreté, des espaces verts, de l’accueil, de l’hygiène, la logistique et la sécurité. Elle propose à ses clients des services intégrés afin de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier.

ISS traite 1 500 entreprises chaque jour. Il fallait donc mettre en place une solution de lecture électronique couplée à une gestion électronique documentaire (GED). Pour être efficace, la gestion des encaissements exige la numérisation des supports de paiements scripturaux (chèques, traites, etc.), leur encodage à partir des codes à barres afin de synthétiser les données du paiement en vue d'un traitement informatique optimal. Chez ISS, il fallait unir ces fonctions avec une application de GED et un logiciel de gestion comptable sur AS400. La ssii Stylos a développé l'interfaçage entre les lecteurs de codes à barres Hand Held Products 4600 et le logiciel de gestion comptable.

La prise de photo est automatisée et les relations entre les numéros de factures et les photos sont transparentes pour l’utilisateur. Les terminaux 4600 permettent la reconnaissance optique des données (OCR), ce qui soulage les utilisateurs des ressaisies fastidieuses des avis de virements. Jean-Michel Lemaire, responsable informatique des Systèmes Centraux chez ISS, souligne que « grâce aux lecteurs Imageur 4600 de Hand Held Products et la solution logicielle fournie par Sylos, nous avons atteint nos objectifs de productivité et amélioré la fiabilité et la gestion de nos encaissements. » LeHandHeld Products 4600 est vendu à partir de 810 € H.T.

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