Les sociétés du groupe relèvent de trois conventions collectives différentes : l'industrie chimique, le négoce de produits pétroliers et l'industrie du pétrole. Le groupe Rubis Terminal est composé outre la SA "Rubis Terminal", de différentes filiales, réparties sur 8 sites à Paris, Dunkerque, Rouen, Salaise, Saint Priest, Strasbourg, Village Neuf et Villeneuve-la- Garenne.

Lorsqu'il a fallu changer la solution RH de la société développée en interne, la solution MeilleureGestion.com a été retenue car elle répondait aux besoins de la société en termes de décentralisation des saisies des éléments de paie avec un traitement de la paie et des contrôles centralisés.

La responsable comptable de l'entreprise prend en compte les éléments de paie que lui remontent les assistantes des différents dépôts, distants les uns des autres. Elles saisissent les variables (primes diverses, absences, congés) et les demandes de congés de chaque salarié dans une mire de la solution MeilleureGestion.com

Une fois les paies sécurisées, la responsable comptable Aline Ekobo envoie les projets de fiches finalisées par email vers les sites. Cette tâche est réalisée avec l'aide du consultant MeilleureGestion dédié qui maîtrise les différentes conventions utilisées par Rubis Terminal et réalise un double contrôle.

« Aujourd'hui, nous pouvons affirmer que nous avons divisé le temps moyen de traitement des paies de plus de 50% », affirme Aline Ekobo, Responsable Comptable chez Rubis Terminal. Qui plus est, elle peut aussi intégrer, depuis MeilleureGestion.com, les écritures dans le logiciel comptable Cegid.

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