arvato services (groupe Bertelsmann) et l'éditeur STS Group conjuguent leurs compétences pour donner naissance à Document Channel, une filiale dédiée à la gestion de la chaîne documentaire « full web » en mode SaaS.

Détenu à 70% par arvata services et à 30% par STS Group, Document Channel a pour ambition de répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion des documents (mails, Internet, documents bureautiques, etc.). Il s'agit d'une solution unique, 100% Web, en mode SaaS, mettant à disposition, à la demande, à distance et à tout moment, des applications et des machines permettant de traiter la gestion du document de l'entreprise, en numérique pur, de son échange à son archivage (simple et/ou à valeur probatoire), à sa consultation en ligne, son envoi numérique tracé et sécurisé, et jusqu'à, si besoin, sa matérialisation et son envoi par courrier postal classique. Arvata Services prend en charge l'impression et la logistique du courrier, quant à STS Group il propose ses logiciels, dont la suite STS et la technologie Keyvelop, pour assurer la sécurité et la traçabilité des échanges électroniques ainsi que l'archivage des documents. En choisissant l'offre Document Channel, l'entreprise peut espérer réaliser 70% d'économies et ce, quelle que soit sa taille.

Document Channel est une solution qui présente le double avantage de permettre aux entreprises de passer à leur rythme au « full digital », d'éliminer ainsi les photocopies, les échanges et la gestion de documents papier, tout en les accompagnant dans leur démarche citoyenne de réduction de la consommation de papier. Rappelons, en effet, que 180 milliards de photocopies ont été réalisées en 2006 (ce chiffre croît de 3 à 4% par an), qu'une entreprise de 1 000 personnes imprime 9 millions de pages et en copie 4 millions chaque année et qu'une tonne de papier produit 0,34 tonne de CO2.

Disponible sur Internet ou lancée à partir d'un driver d'imprimante, l'interface Document Channel propose à l'utilisateur un tableau de bord clair, convivial et personnalisé permettant de choisir son mode de gestion :
- Envoi par courrier postal en mode externalisé (envois unitaire ou en nombre, simples ou Recommandés)
- Envoi et échanges 100% électronique (et même en mode électronique, il existe une lettre Recommandée, la LR 100)
- Mise en archivage électronique simple ou à valeur probatoire (pour 1, 3, 6 ou 10 ans)
- Recherche et consultation de documents archivés (recherche multicritères, téléchargement des documents, etc.)
- Boutique du Marketing Direct en ligne et de la communication (location de fichiers d'adresses, modèles de mailing, courrier postal, email, SMS, etc.)
- Accès DM Factory (Gestion des campagnes administrées multisupports)
Chaque utilisateur dispose, en plus, d'un reporting et d'un suivi budgétaire des consommations en temps réel.

Après douze mois de développement, Document Channel a été lancée le 10 octobre (www.document-channel.com) avec les concours de Global Switch (pour l'hébergement) et Ecritel (pour l'infogérance).

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