Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg centralisent leur logistique avec Aldata

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) déploie les solutions d'Aldata, éditeur de logiciels dédiés à la gestion de la supply chain pour la grande distribution, la vente en gros et la logistique, en vue de gérer la distribution de produits vers les 250 unités fonctionnelles de ses 6 hôpitaux, d'améliorer l'efficacité des opérations logistiques et répondre aux exigences en matière de traçabilité.

A l'initiative de ce projet, les HUS (2 540 lits) ont mené une réflexion conséquente sur leurs flux logistiques permettant de subvenir aux changements de configurations structurelles. Elle a débouché à la création d'une plate-forme logistique d'une superficie de 22.000 m2 nécessitant un système informatique approprié et efficient. Ce nouveau système sera mis en place pour la gestion et la traçabilité des services suivants : magasin et pharmacie centrale, restauration, transport, garage, traitement des déchets.

Les HUS de Strasbourg ont choisi Aldata pour le logiciel G.O.L.D. Stock, et son partenaire CIPAM pour l'identification par radiofréquence (RFID) des équipements mobiles avec comme objectif d'obtenir une gestion en temps réel de toutes leurs activités d'entreposage. Un grand nombre de ces activités seront effectuées sur PDA, offrant ainsi aux Hôpitaux Universitaires la possibilité de se tourner ultérieurement vers une gestion des opérations par commande vocale afin d'en accroître le rendement.

Les chariots pour les livraisons ainsi que ceux de la blanchisserie seront dotés d'étiquettes RFID pour pouvoir les localiser et les suivre à travers le réseau des HUS. De plus aux fonctions de gestion entrepôt le système Aldata sera interfacé et communiquera avec le système de commande des Véhicules AutoGuidés qui desservent les différentes unités fonctionnelles du NHC. Aldata alimentera également dans le futur un automate de dispensation nominative dédié à la préparation des médicaments pour chaque malade.

Pour répondre à la législation européenne en matière de traçabilité sanitaire ainsi qu'aux exigences de performance rigoureuses des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, la solution proposée par Aldata et CIPAM garantira une traçabilité des produits, des flux et des opérations spécifiques, adaptée à la criticité de chaque produit. Les contrôles pris en charge concerneront plus particulièrement : les indicateurs de traçabilité, les indicateurs de flux sortants, les numéros de série, le rappel de lots, la traçabilité des flux secondaires ainsi que la progression des commandes urgentes.