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Office 365 assure le tempo chez Bang & Olufsen

Mardi 7 Août 2012

Le fabricant danois d’appareils et produits audiovisuels haut de gamme a décidé d'adopter Office 365, la suite collaborative de Microsoft pour unifier ses systèmes de messagerie, calendrier, collaboration et communication. L’entreprise harmonise ainsi ses services auprès de ses 2 000 employés grâce au cloud, tout en réalisant une économie attendue de 82% sur ses opérations IT.

Jusqu’ici, Bang & Olufsen utilisait Lotus Notes mais souhaitait moderniser son système de messagerie. En déployant la solution dans le nuage de Microsoft sur ses 2 000 postes, le fabricant opte pour une solution moins coûteuse, plus efficace et capable de répondre à différents objectifs et enjeux actuels. Comparé à une solution hébergée en interne, Bang & Olufsen prévoit d’économiser près de 82% sur ses opérations IT en utilisant Office 365.

75 % des employés de Bang & Olufsen travaillent à distance. Cependant, le système de messagerie utilisé jusqu’à présent, Lotus Notes, n’était accessible qu’aux 150 employés équipés de smartphones professionnels. Un déséquilibre pour 1 350 collaborateurs en possession d’appareils mobiles mais privés d'accès. Avec Office 365, l’ensemble du personnel sera en mesure de consulter ses mails via les smartphones, PC portables ou tout autre appareil mobile.

L'apprentissage de l'utilisation de Lotus Notes pouvait représenter un réel défi pour nombre de nouveaux employés Bang & Olufsen. Déjà largement familiers des environnements Microsoft, tels que Outlook, ils devraient a priori rapidement maîtriser l’outil de messagerie, sans passer obligatoirement par une formation. Avec Office 365, les collaborateurs de la marque danoise, pourront aussi rapidement vérifier les disponibilités de leurs collègues sur un calendrier partagé, envoyer une invitation par e-mail et cliquer sur l’URL de l’invitation pour débuter une réunion virtuelle.

« Nous nous sommes penchés sur la question de savoir si nous devions continuer à nous appuyer sur des serveurs internes ou opter pour une solution Cloud. Et nous avons réalisé que nous pouvions économiser de l'argent en optant pour le cloud avec Office 365. », confie Ole Damsgaard, directeur principal de IT & Shared Service Centre, chez Bang & Olufsen. « L'intégration d'Office 365 dans notre environnement de travail existant s'est réalisée avec facilité, et nos collaborateurs ont pu commencer à l'utiliser immédiatement dans la mesure où ils connaissaient déjà les outils tels que Outlook et autres produits Microsoft. De plus, aujourd'hui, tous ceux qui disposent d'un smartphone peuvent très facilement accéder à leurs e-mails et à leurs agendas. »