Samedi 18 Novembre 2017

SAP s'allie à OpenText pour proposer une solution RH complète pour les entreprises

Mercredi 6 Septembre 2017
OpenText vient de signer un accord avec SAP permettant à l'entreprise allemande de revendre OpenText Extended ECM sous l’appellation "SAP SuccessFactors Extended Enterprise Content Management by OpenText".

Conçue exclusivement pour SAP SuccessFactors HCM Suite, cette nouvelle solution cloud aide les entreprises à gérer leurs documents liés aux ressources humaines (RH) et le personnel, de leur création à leur destruction sécurisée et conforme. "SAP SuccessFactors Extended ECM by OpenText apporte aux professionnels RH une solution spécifiquement conçue pour contribuer à accélérer et simplifier la gestion de ces documents" souligne Adam Howatson, directeur marketing d’OpenText.

Cette solution propose : 
  • une centralisation des fichiers numériques du personnel . Des structures de dossiers RH et une taxonomie prédéfinies permettent de centraliser et simplifient le traitement, la gestion et la sécurisation de volumes élevés de documents relatifs aux salariés, retraités, sous-traitants ou postulants.
  • une meilleure gestion des documents. Des fonctions de gestion de versions, d’audit, de métadonnées, de recherche de documents ainsi que des espaces de travail pour les employés facilitent l’organisation, le contrôle et la localisation des documents.
  • la gestion des archives. Au niveau de chaque document, des règles en matière d’accès, de conservation, de destruction et de conformité légale contribuent au respect des réglementations et à réduire au minimum les risques liés aux audits et aux contentieux.
  • la vérification d’exhaustivité des fichiers du personnel. Des alertes signalent aux responsables RH les documents manquants ou périmés.
  • la production de documents R grâce à une plate-forme répondant aux exigences applicables à la création de documents RH.
  • l'intégration à SAP SuccessFactors HCM Suite et SAP ERP HCM, ce qui permet de centraliser la gestion des documents RH dans un environnement hybride.
Les entreprises pourront ainsi gérer plus efficacement leurs documents RH en fonction des obligations propres à chaque pays et région, localiser plus facilement les informations grâce à un puissant outil de recherche et générer des documents RH et des courriers pour leurs salariés à partir de modèles, de contenus et de workflows prédéfinis. 
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